22 de octubre de 2025

Formas de legalizar documentos extranjeros

El proceso de legalizar documentos extranjeros es crucial para los trámites legales en Brasil. Por lo tanto, en la mayoría de los casos, los extranjeros deben presentar documentos legalizados para que sean válidos en Brasil.

En este artículo, buscamos aclarar las preguntas más frecuentes sobre cómo legalizar un documento extranjero.

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Colaborador: Lucas Velozo de Mello Marchiori.

¿Qué es la legalización de un documento extranjero?

Antes de explicar los métodos de legalizar documentos extranjeros, es necesario comprender qué implica este proceso. Legalizar un documento significa otorgarle validez legal en Brasil.

En general, legalizar un documento implica el reconocimiento de su autenticidad por parte de las autoridades competentes del lugar de emisión.

La legalización de un documento extranjero debe realizarse en su país de origen. Por lo tanto, solo se legalizan documentos nacionales en Brasil.

Existen dos formas principales de legalizar un documento extranjero. La primera es mediante la legalización en un consulado brasileño en el extranjero. La segunda es mediante la llamada “Apostilla de La Haya”.

¿Cómo se realiza la legalización en el consulado brasileño?

El proceso de legalizar documentos extranjeros se realiza en las oficinas consulares brasileñas en el extranjero. Se realiza mediante el pago de las tasas consulares. Estas tasas son las que cobra el consulado brasileño por el servicio.

El proceso se realiza en la embajada o consulado brasileño, cuya jurisdicción corresponda al país de origen de los documentos. Sin embargo, en la mayoría de los casos, se requiere cita previa.

Puede acceder a los datos de contacto de todas las oficinas consulares en Brasil haciendo clic aquí.

Sin embargo, no todos los consulados brasileños ofrecen servicios de legalización. En los países signatarios del Convenio de La Haya, por ejemplo, el consulado brasileño puede reservarse el derecho de rechazar la legalización.

Esto se debe a que en estos casos es más fácil obtener la Apostilla de La Haya.

¿Qué es la Apostilla de La Haya?

El Convenio de La Haya fue un tratado firmado en 1961 por varios países para facilitar el reconocimiento de documentos extranjeros. Sin embargo, el tratado está vigente en Brasil desde 2016.

La Apostilla de La Haya se define como un certificado que autentica el origen de un documento público. Generalmente, se coloca al reverso del documento certificado.

La Apostilla de La Haya se emite y acepta únicamente en los países que han firmado el Convenio de La Haya.

¿Qué hacer después de legalizar un documento?

Legalizar documentos extranjeros de un documento no significa que sea automáticamente válido en Brasil. Para documentos que no estén en portugués, se requerirá una traducción jurada a nuestro idioma.

Esta traducción debe ser realizada por un traductor jurado en Brasil. Si desea obtener más información sobre traducciones juradas y otros tipos de traducciones, haga clic aquí.

¿En qué casos no se requiere legalización de un documento?

Existen situaciones en las que un documento no necesita legalización para ser válido en Brasil. Estas situaciones están contempladas en los acuerdos que Brasil tiene con otros países para facilitar el reconocimiento de documentos extranjeros.

En materia migratoria, existe el Acuerdo de Residencia Permanente entre Brasil y Uruguay, que busca lograr la libre circulación de personas. Este acuerdo exime tanto de la legalización de los documentos uruguayos como de la necesidad de una traducción jurada para su validez en Brasil.

Otro tratado importante es el acuerdo de cooperación en materia civil entre Brasil y Francia. Este acuerdo exime del requisito de legalización de documentos originarios de Francia para su validez en Brasil.

La legalización también se exime al otorgar permisos de residencia a inmigrantes nacionales de países vecinos fuera del Mercosur. Esto incluye países fronterizos con Brasil pero no pertenecientes al Mercosur. Este es el caso, por ejemplo, de Venezuela.

En estos casos, el inmigrante debe encontrarse en Brasil para estar exento de la legalización y traducción de sus actas de nacimiento y matrimonio.

Finalmente, la legalización de las actas de nacimiento y matrimonio del inmigrante también se eximirá por motivos humanitarios. Esta disposición se aplica específicamente a los nacionales haitianos y apátridas afectados por un desastre mayor o un desastre ambiental en la República de Haití.

¿Qué países son signatarios del Convenio de La Haya?

Como hemos analizado, una Apostilla se define como un certificado emitido bajo el Convenio de La Haya, que autentica el origen de un documento público. Esta autenticación solo puede realizarse si el país de origen del documento es signatario del Convenio.

A continuación, se muestra la lista completa de todos los países signatarios del Convenio que realizan la Apostilla de La Haya: