¿Cuál es el plazo para terminación del contrato y cómo formalizarlo?

La formalización de transacciones y acuerdos comerciales es parte esencial de las relaciones civiles y mercantiles. Sin embargo, un contrato no siempre se mantiene hasta su término natural. Por diversas razones, las partes pueden optar por rescindir el contrato anticipadamente, situación en la que se aplica un acuerdo de rescisión. Pero, después de todo, ¿cuál es el plazo para terminación del contrato? ¿Cómo puedo formalizar correctamente esta decisión?

En este artículo, explicaré en detalle el concepto de rescisión, sus tipos, plazos, formalización y las diferencias en relación con la rescisión contractual, además de presentar las disposiciones de la nueva Ley de la Terminación.

Si necesita asistencia legal de nuestro equipo, envíenos un mensaje por WhatsApp.

¿Qué es la terminación de un contrato?

La rescisión es un acto jurídico bilateral que rescinde consensualmente un contrato, es decir, con el acuerdo de todas las partes involucradas. También denominada terminación por mutuo consentimiento, la terminación anula los efectos de un contrato previamente firmado, estableciendo las condiciones y consecuencias de dicha rescisión.

Según el artículo 472 del Código Civil brasileño: “La rescisión se efectuará en la misma forma exigida para el contrato”. Esto significa que, si el contrato original se formalizó por escrito y ante notario, por ejemplo, la rescisión debe seguir el mismo formato.

Este requisito garantiza la seguridad jurídica de las partes y permite formalizar adecuadamente las obligaciones o los importes adeudados pendientes.

¿Cómo funciona la terminación de un contrato?

La terminación se produce cuando todas las partes involucradas en el contrato acuerdan mutuamente rescindirlo antes del plazo inicialmente establecido o antes de que se cumpla su propósito. Este documento define los términos y condiciones de la rescisión, incluyendo:

• Motivos de la rescisión;
• Consecuencias legales y financieras;
• Posibles sanciones;
• Reembolsos o compensaciones de importes;
• Condiciones para la rescisión de obligaciones.

La rescisión permite a ambas partes formalizar los derechos y obligaciones derivados de la misma, evitando futuros conflictos y garantizando la transparencia.

¿Qué importancia tiene la terminación de un contrato?

La terminación es esencial para garantizar la seguridad jurídica y evitar litigios. Al documentar la voluntad mutua de rescindir el contrato y los términos acordados, las partes se protegen de cargos o responsabilidades indebidas en el futuro.

Además, la terminación permite:

• Regularización fiscal y contable, especialmente en contratos comerciales;
• Definir indemnizaciones o multas;
• Fijar plazos para el desalojo de propiedades o la devolución de activos;
• Prevenir demandas derivadas de diferentes interpretaciones de la fecha de rescisión del contrato.

En las transacciones inmobiliarias, por ejemplo, la rescisión formaliza la devolución de las cantidades pagadas, con o sin retención de tasas, de acuerdo con la nueva Ley de la Terminación, regulada por la Ley n.º 13.786/2018.

¿Cuáles son los tipos de terminación?

Existen diferentes formas de terminación, que varían según la naturaleza del contrato y las circunstancias de su terminación. Los principales tipos son:

• Terminación bilateral: cuando ambas partes acuerdan rescindir el contrato amistosamente;
• Terminación unilateral: permitida solo en contratos donde la ley o el propio contrato prevén esta posibilidad, como en las relaciones laborales o la prestación de servicios continuados;
• Terminación parcial: cuando las partes acuerdan rescindir solo ciertas cláusulas u obligaciones, manteniendo el resto del contrato vigente;
• Terminación judicial: ocurre cuando una de las partes solicita la rescisión mediante una orden judicial, generalmente debido al incumplimiento de las cláusulas contractuales.

Terminación bilateral

La forma más común de rescisión ocurre cuando las partes acuerdan rescindir el contrato y establecen las condiciones para la rescisión.

Terminación unilateral

Más restrictiva, solo es posible cuando existe una cláusula expresa en el contrato o una disposición legal. Ejemplo: un contrato de prestación de servicios con posibilidad de rescisión con preaviso.

Terminación Parcial

Permite ajustes específicos, como la cancelación de una obligación accesoria, sin rescindir completamente el contrato.

Terminación Judicial

Se solicita ante los tribunales cuando existe un conflicto, incumplimiento o imposibilidad de resolución amistosa.

¿Cuál es el plazo para finalizar un contrato?

La legislación brasileña no establece un plazo específico para formalizar la rescisión de un contrato. Este plazo depende de la naturaleza del contrato y de las condiciones estipuladas por las partes. Algunas situaciones comunes:

• Plazo contractual: El propio contrato puede estipular las condiciones y plazos para la rescisión o cancelación;
• Plazo de preaviso: Los contratos de servicios pueden requerir un preaviso de 30 días, salvo acuerdo en contrario;
• Plazo legal: En los contratos inmobiliarios, la Ley n.º 13.786/2018 establece normas específicas para la terminación de la compraventa de inmuebles sobre plano.

En ausencia de un plazo legal o contractual, se recomienda formalizar la terminación tan pronto como las partes decidan rescindir el contrato, para evitar el riesgo de cobro o la ejecución de obligaciones posteriores.

¿Cómo formalizar la terminación de un contrato?

La terminación debe formalizarse utilizando el mismo formato que el contrato original. Si el contrato fue verbal, la rescisión puede ser verbal, aunque siempre es ideal dejarla por escrito.

• Si el contrato se formalizó por escrito, se recomienda preparar un instrumento de rescisión que contenga:
• Identificación completa de las partes;
• Referencia al contrato original (fecha, objeto y número, si corresponde);
• Declaración de mutuo acuerdo para la rescisión;
• Estipulación de las consecuencias financieras, multas y reembolsos;
• Fecha y firmas de las partes y testigos, si es posible.

En el caso de los contratos registrados ante notario público, es recomendable certificar las firmas y presentar el documento ante el notario público o la junta mercantil, según corresponda.

¿Cómo finalizar un contrato?

El procedimiento para redactar un instrumento de rescisión de contrato consta de varios pasos esenciales:

• Análisis del contrato original: Revisar las cláusulas de rescisión y las penalizaciones;
• Negociación entre las partes: Definir los términos, la compensación y los reembolsos;
• Elaboración del instrumento de terminación: Redactar cláusulas claras y completas;
• Firma de las partes: Preferiblemente con testigos;
• Autenticación (opcional, pero recomendada);
• Presentación del documento: Ante notario o registro mercantil, si es necesario.

Plantilla de Resolución de Contrato

A continuación, se presenta un ejemplo simplificado de resolución de contrato:

INSTRUMENTO PRIVADO DE TERMINACIÓN DE CONTRATO

Por este instrumento, [NOMBRE DE LA PARTE A], registrada en el CPF/CNPJ n.° [número], y [NOMBRE DE LA PARTE B], registrada en el CPF/CNPJ n.° [número]. [Número], resuelven, de mutuo acuerdo, rescindir el contrato de prestación de servicios firmado el [fecha], relativo a [objeto del contrato], bajo las siguientes condiciones:

Las partes declaran rescindidas sus obligaciones contractuales;

Se acuerda que [Parte A] pagará a [Parte B] la cantidad de R$ [cantidad] en concepto de indemnización;

Las partes renuncian a cualquier derecho, reclamación o acción legal relacionada con el contrato rescindido.

Y, de común acuerdo, firman el presente instrumento en [número] ejemplares de igual contenido y forma.

[Lugar], [Fecha]

Firmas:

Parte A

Parte B

Testigos:
Nombre: __________________ CPF: ______________
Nombre: __________________ CPF: ______________

¿Qué dice la nueva Ley de la Terminación?

La Ley N.° 13.786/2018, conocida como Ley de la Terminación, regula específicamente la terminación de los contratos de compraventa de propiedades sobre plano. Entre sus puntos clave se incluyen:

• La posibilidad de retener hasta el 25 % del importe pagado por el comprador en caso de terminación;
• Los plazos máximos de reembolso, que varían entre 30 y 180 días tras la terminación;
• La exigencia de una cláusula de rescisión específica en el contrato;
• Mayor protección para las empresas constructoras y promotoras en caso de terminación.

Si bien se limita al sector inmobiliario, la Ley aporta mayor seguridad jurídica y transparencia al definir porcentajes y plazos para los reembolsos.

¿Cuál es la diferencia entre la rescisión y la terminación de un contrato?

Aunque se usan indistintamente, existe una diferencia técnica:

• Terminación: Terminación consensual, por mutuo acuerdo;
• Rescisión: Terminación unilateral o incumplimiento, que puede ocurrir judicialmente o mediante notificación extrajudicial.

En resumen, la terminación es amistosa, mientras que la terminación puede estar motivada por incumplimiento, incapacidad de cumplir o una decisión unilateral.

Conclusión

La terminación de contrato es una herramienta indispensable para resolver contratos de forma ordenada y legal. Sea cual sea el motivo, formalizar la terminación garantiza la seguridad jurídica, previene litigios y garantiza los derechos y obligaciones de todas las partes implicadas. Cumplir con los plazos y las formas de terminación, según lo establecido en el contrato original o la legislación aplicable, es esencial para evitar problemas futuros.

Siempre que sea posible, busque asesoramiento legal especializado para analizar las cláusulas contractuales y asesorarle sobre la mejor manera de redactar y formalizar la terminación, especialmente en contratos inmobiliarios, de prestación de servicios o corporativos.

Si necesita asistencia legal de nuestro equipo, envíenos un mensaje por WhatsApp.