Contratar a un extranjero en Brasil: principales pasos y precauciones

En este texto, abordaremos como contratar a un extranjero en Brasil, así como los principales pasos y derechos que tienen los inmigrantes en el país con la Nueva Ley de Migración de 2017. ¡Consúltelo!

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Visa de Trabajo para Extranjeros en Brasil

La visa de trabajo es el documento que permite a los extranjeros ingresar a Brasil para trabajar o realizar actividades remuneradas. Para obtenerla, es necesario presentar una serie de documentos y comprobantes en la Embajada o Consulado brasileño en el país de origen del extranjero.

Los tipos de visa de trabajo varían según la naturaleza de la actividad que el extranjero pretenda realizar en Brasil, pudiendo ser una Visa Temporaria (VITEM) o una Visa de Residencia (VITER).

Además, según la situación, el propio extranjero o la empresa contratante pueden tramitar la solicitud de visa de trabajo. La visa es un requisito previo para obtener un permiso de trabajo de la Coordinación General de Inmigración (CGI), organismo responsable de regular el trabajo de extranjeros en Brasil.

Autorización de trabajo para la contratación de extranjeros en Brasil

La autorización de trabajo es un documento emitido por el Ministerio de Trabajo que permite a un extranjero trabajar en Brasil. Es un paso importante para regularizar su situación y permitirle trabajar legalmente en el país. Por lo tanto, la autorización juega un papel fundamental en la contratación de extranjeros en Brasil.

Para obtener una autorización de trabajo, los extranjeros deben presentar una serie de documentos, como una visa vigente, pasaporte, comprobante de residencia, certificado de nacimiento o matrimonio y expediente académico o profesional.

La autorización de trabajo tiene una validez determinada y debe renovarse antes de su fecha de vencimiento. Además, los extranjeros deben mantenerla actualizada siempre que se produzcan cambios en su situación migratoria o profesional en Brasil.

Casos con exención de la autorización del CGI

En resumen, existen algunos casos en los que un extranjero no necesita obtener un permiso de trabajo de la Coordinación General de Migración (CGI), como:

• Profesionales de países miembros del Mercosur: Los profesionales de países miembros del Mercosur (Argentina, Paraguay, Uruguay y Venezuela) que deseen trabajar en Brasil están exentos de obtener un permiso de trabajo del CGI;
• Profesionales con convenios internacionales: Los profesionales que deseen trabajar en Brasil a través de convenios internacionales de cooperación técnica o científica, o en misiones diplomáticas o consulares, también están exentos de la autorización de trabajo del CGI;
• Atletas y artistas: Los atletas y artistas extranjeros que deseen trabajar en Brasil también pueden estar exentos del permiso de trabajo del CGI, siempre que estén registrados en el Consejo Nacional de Deportes (CONDESP) o en la Secretaría de Derechos Humanos de la Presidencia de la República (SDH), según corresponda;
• Familiares de brasileños: Los cónyuges, hijos y padres de brasileños también pueden trabajar en Brasil sin un permiso de trabajo del CGI.

Estas son algunas de las situaciones que requieren autorización de trabajo CGI.

¿Cuáles son las principales normas para la contratación de extranjeros bajo la modalidad CLT (Consolidación de Leyes Laborales)?

Las normas para la contratación de extranjeros en Brasil bajo la modalidad CLT (Consolidación de Leyes Laborales) incluyen:

• Visa válida: El trabajador extranjero debe tener una visa válida para trabajar en Brasil;
• Autorización del CGI – Ministerio de Trabajo: se requiere autorización del Ministerio de Trabajo para contratar extranjeros. Sin embargo, existen algunas excepciones;
• Proporcionalidad: Se debe respetar la proporcionalidad entre brasileños y extranjeros empleados en la empresa. Es decir, un máximo de 1/3 de los empleados pueden ser extranjeros;
• Justificación de la contratación: Además, la empresa debe justificar por qué la vacante está ocupada por un extranjero y no por un brasileño;
• Afiliación a la Seguridad Social: Los extranjeros deben afiliarse a la Seguridad Social brasileña para tener derecho a prestaciones como el seguro de desempleo y la jubilación;
• Conocimiento del idioma portugués: Aunque no es un requisito legal, es común que las empresas exijan el conocimiento del idioma portugués a los trabajadores extranjeros;
• Igualdad salarial: El trabajador extranjero debe recibir la misma remuneración que un trabajador brasileño por el mismo puesto.
• Derechos laborales: Los trabajadores extranjeros tienen los mismos derechos laborales que los trabajadores brasileños, incluyendo vacaciones, el 13.º salario y el FGTS.

¿Cuáles son las principales diferencias al contratar a un empleado extranjero?

Las principales diferencias al contratar a un empleado extranjero se basan en:

• Documentación necesaria: El empleado extranjero debe tener una visa válida y un pasaporte actualizado para poder trabajar en Brasil, además de la autorización del Ministerio de Trabajo para ocupar el puesto;
• Residencia en Brasil: El empleado extranjero debe tener un domicilio fijo comprobable en Brasil para su registro en la Seguridad Social y otros organismos públicos;
• Proceso de contratación: El proceso de contratación de un empleado extranjero puede ser más largo y burocrático debido a la necesidad de obtener visas, la autorización del Ministerio de Trabajo, la justificación de la contratación y otros documentos migratorios;
• Responsabilidad de la empresa: La empresa que contrata al empleado extranjero es responsable de garantizar que toda la documentación necesaria esté en regla y que el empleado cumpla con las leyes brasileñas;
• Remuneración: El empleado extranjero debe recibir la misma remuneración que los demás empleados de la empresa, sin ningún tipo de discriminación.

Directrices que debe proporcionar a una persona extranjera

Si contrata a un extranjero, debe brindarle la siguiente orientación sobre el contrato de trabajo, la autorización de trabajo, la visa de trabajo y la Tarjeta Nacional de Registro de Migración (CRNM). Consulte las principales directrices para la contratación de extranjeros en Brasil:

• Contrato de trabajo: Debe informar al extranjero sobre las condiciones de trabajo, el salario, el horario laboral y los derechos laborales que figuran en el contrato que se firmará;
• Autorización de trabajo: Informar al extranjero sobre la necesidad de obtener una autorización de trabajo para ejercer sus actividades en Brasil;
• Visa de trabajo: Informar al extranjero sobre la necesidad de obtener una visa de trabajo para poder trabajar en Brasil;
• Tarjeta Nacional de Registro de Migración (CRNM): Informar al extranjero sobre la necesidad de registrarse en la Tarjeta para trabajar en Brasil y la importancia de mantener este registro actualizado;
• Fechas de vencimiento: Informar al extranjero sobre las fechas de vencimiento del permiso de trabajo, la visa de trabajo y la Tarjeta, y sobre la necesidad de renovarlos si es necesario;
• Documentación requerida: Informar al extranjero sobre la documentación necesaria para obtener un permiso de trabajo, una visa de trabajo y la Tarjeta, incluyendo pasaporte, comprobante de domicilio, entre otros.
• Proceso de obtención: Informar al extranjero sobre el proceso de obtención de la autorización de trabajo, la visa de trabajo y la Tarjeta, incluyendo los organismos responsables y el tiempo estimado de obtención.
• Cuidado con la legalidad: Informar a los extranjeros sobre la importancia de cumplir con las leyes y regulaciones brasileñas para evitar problemas legales y sanciones.

¿Qué ley se aplica a los extranjeros que prestan servicios en Brasil?

La ley aplicable a los extranjeros que prestan servicios en Brasil es la Ley de Migración (Ley n.º 13.445/17), que regula la entrada, la estancia y la salida de extranjeros del territorio brasileño.

Además, la Consolidación de las Leyes del Trabajo (CLT) también se aplica a los extranjeros que trabajan en Brasil. Es decir, establece las normas que rigen la relación laboral, incluyendo los derechos y deberes de trabajadores y empleadores.

La Ley de Migración establece, por ejemplo, las condiciones para obtener una visa de trabajo, mientras que la CLT regula cuestiones como la jornada laboral, el salario, las vacaciones y el derecho a la salud y la seguridad en el trabajo, entre otros.

¿Cómo registrar a un extranjero?

El registro de un extranjero, basado en contratar a un extranjero en Brasil implica los siguientes pasos:

• Visa de trabajo: Asistencia para obtener una visa de trabajo válida para el extranjero, especialmente mediante la autorización que debe obtener del Ministerio de Trabajo antes de que el extranjero solicite la visa;
• Emisión del CPF: Los extranjeros deben tener un CPF (Registro Individual de Contribuyentes) para registrarse como trabajadores en el país. El trámite se puede realizar completamente en línea; no es necesario acudir personalmente al IRS;
• Inscripción en la Seguridad Social: Los extranjeros deben estar inscritos en la Seguridad Social para tener derecho a la jubilación y otras prestaciones de la Seguridad Social;
• Contrato de trabajo: Se debe redactar un contrato de trabajo, que debe incluir las condiciones de trabajo, el horario, el salario, entre otros aspectos. El contrato debe registrarse en la Oficina Regional de Trabajo;
• Documentos personales: El extranjero debe llevar consigo documentos personales, como pasaporte, visa de trabajo y una identificación válida (Registro General).

¿Cómo informar a un extranjero en eSocial?

eSocial (Sistema de Contabilidad Digital para Obligaciones Tributarias, de Seguridad Social y Laborales) es el sistema de la Administración Tributaria Federal que busca unificar la información de empresas y trabajadores a las autoridades tributarias, de seguridad social y laborales. Al contratar a un extranjero en Brasil, debe prestar atención a las normas establecidas.

Para informar a un extranjero en eSocial, la empresa debe seguir los siguientes pasos:

• Verificar si el extranjero tiene una visa y un permiso de trabajo válidos;
• Registrar al extranjero en el sistema eSocial, proporcionando datos personales, profesionales y de seguridad social;
• Enviar un registro para informar el inicio de la actividad laboral del extranjero, incluyendo información sobre el contrato de trabajo, el cargo desempeñado y el salario;
• Registrar al extranjero en el sistema de seguridad social, indicando la fecha de ingreso y el salario;
• Enviar información sobre remuneración, vacaciones y otros derechos laborales a través de Eventos de Remuneración;
• Comunicar la finalización de la actividad laboral del extranjero.

La empresa debe cumplir estrictamente las normas y regulaciones de eSocial para evitar sanciones y multas. Además, mantenga sus datos actualizados y siga las directrices de las autoridades fiscales, de seguridad social y laborales.

¿Cuánto tiempo puede trabajar un extranjero en Brasil?

La legislación brasileña permite a los extranjeros trabajar en Brasil por un período específico, establecido en la visa de trabajo. El período de validez de la visa puede variar según el propósito del viaje y la naturaleza de la actividad que se realizará en el país.

Por ejemplo, la visa podría ser:

• 2 años, prorrogable por otros 2 años;
• Permanente, mediante un contrato de trabajo indefinido, se puede trabajar en Brasil por tiempo indefinido.

Entre otras situaciones.

Además, los extranjeros deben renovar su visa de trabajo cada período de validez si desean continuar trabajando en el país.

Se recomienda que el extranjero y la empresa contratante verifiquen frecuentemente el estado de su visa para evitar problemas legales.

¿Cómo funciona un contrato de trabajo internacional?

Una empresa o institución de un país puede firmar un acuerdo con un trabajador extranjero, contratar a un extranjero en Brasil,  para trabajar fuera de su país de origen mediante un contrato de trabajo internacional. Este contrato establece las condiciones laborales, incluyendo salario, horario laboral, vacaciones, derechos y obligaciones, entre otros aspectos.

El contrato de trabajo internacional debe ajustarse a las leyes de ambos países: el país de origen y el país de destino del trabajador. Por ejemplo, si el trabajador extranjero presta servicios en Brasil, el contrato debe ajustarse a las leyes brasileñas, incluyendo la Consolidación de las Leyes del Trabajo (CLT) y la Ley de Migración.

Además, el contrato de trabajo internacional incluye información sobre la duración del contrato, las condiciones de renovación o terminación, los derechos y obligaciones del trabajador y de la empresa, entre otros aspectos relevantes. Ambas partes deben tener una copia del contrato y este debe estar registrado ante las autoridades competentes, de conformidad con la legislación aplicable.

Contrato para un extranjero que trabaja desde casa en el extranjero: ¿qué aspectos hay que tener en cuenta?

Al contratar a un extranjero para trabajar desde casa en el extranjero, debe considerar algunos aspectos legales, como:

• Legislación local: Verifique la legislación local aplicable en el país de residencia del extranjero para garantizar que el contrato de trabajo cumpla con la normativa local;
• Impuestos: Verifique si existen obligaciones fiscales en el país de residencia del extranjero y si es necesario pagar impuestos sobre el salario;
• Seguridad Social: Verifique si existen obligaciones de seguridad social en el país de residencia del extranjero y si es necesario cotizar al sistema de pensiones local;
• Derechos laborales: Debe incluir cláusulas en el contrato que garanticen al extranjero los derechos laborales previstos por la legislación local y el Convenio Internacional sobre Derechos Laborales;
• Comunicación: Establezca mecanismos de comunicación entre las partes y horarios de trabajo para garantizar la eficiencia laboral.

¿Existen diferencias o facilidades para los extranjeros que ya están contratados por la empresa, pero en otro país?

Sí, existen diferencias y facilidades para los extranjeros que ya son empleados de la empresa, pero en otro país. De esta manera, será más fácil contratar a un extranjero en Brasil.

Si la empresa ya tiene una relación laboral establecida con el extranjero en otro país, esto puede facilitar el proceso de transferencia a Brasil, ya que se establece una relación de trabajo y confianza entre las partes. Además, si la empresa ya tiene presencia en Brasil, la gestión de trámites burocráticos relacionados con la contratación de extranjeros puede ser más sencilla. Por ejemplo, la obtención de un permiso y una visa de trabajo.

Sin embargo, incluso en estos casos, la empresa debe cumplir con las normas y regulaciones brasileñas relativas a la contratación de extranjeros, incluyendo la necesidad de obtener el permiso y la visa de trabajo necesarios. Además, la empresa debe asegurarse de que el extranjero tenga buena reputación en Brasil; de lo contrario, podría enfrentar sanciones y multas.

Firma del Contrato

La firma del contrato es un paso importante para la contratación de un extranjero en Brasil. El empleador y el extranjero deben firmarlo. Por lo tanto, debe contener todas las cláusulas y condiciones de trabajo, incluyendo horarios, salarios, beneficios, entre otros.

Antes de firmar el contrato, el extranjero debe obtener una visa de trabajo y una autorización de trabajo de la Coordinación General de Inmigración (CGI), el organismo responsable de regular el trabajo de extranjeros en Brasil.

Además, es necesario registrar el contrato de trabajo en la tarjeta de extranjero y en la Oficina Regional de Trabajo. Asimismo, debe cumplir con la legislación laboral brasileña.

La firma del contrato brinda a empleador y al extranjero la oportunidad de establecer las obligaciones y derechos de cada parte, evitando así futuros problemas.

¿Estoy obligado a contratar a un extranjero a través de la CLT?

No existe obligación de contratar a un extranjero bajo la CLT (Consolidación de las Leyes Laborales). La elección del tipo de contrato depende de las condiciones específicas del caso y debe ajustarse a la legislación brasileña y a las normas del Ministerio de Trabajo.

Sin embargo, las empresas contratistas suelen emplear a extranjeros bajo el régimen de la CLT, ya que este tipo de contrato es el más utilizado en el país y ofrece protección a los derechos laborales del empleado. Además, la CLT establece las obligaciones y los derechos de ambas partes, incluyendo salario, jornada laboral, vacaciones, seguridad y salud en el trabajo, entre otros aspectos.

Si la empresa desea contratar a un extranjero bajo otro tipo de contrato, como un contrato de trabajo a plazo fijo o un contrato de trabajo temporal, debe verificar si esta opción está permitida por la legislación brasileña y si cumple con las normas del Ministerio de Trabajo.

¿Puede un extranjero en situación irregular trabajar en Brasil?

No, un extranjero en situación irregular no puede trabajar en Brasil. Según la Ley de Migración brasileña, los extranjeros deben tener una visa válida para trabajar en Brasil y estar registrados regularmente ante las autoridades migratorias.

Contratar a un extranjero en situación irregular puede resultar en sanciones para la empresa, incluyendo multas e incluso la interrupción de sus actividades. Además, los trabajadores extranjeros en situación irregular pueden estar sujetos a la deportación y otras medidas que restrinjan su estancia en el país.

Por estas razones, es importante que la empresa verifique la situación migratoria del extranjero antes de contratarlo y mantenga toda la documentación e información al día. Además, la empresa puede derivarlo a un abogado que pueda regularizar su situación en Brasil.

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Por ejemplo, en algunos casos, un extranjero puede solicitar la residencia y, con solo la solicitud, se suspenden las sanciones y restricciones. Sin embargo, necesita hablar con un abogado especializado para evitar el riesgo de que le impidan permanecer en Brasil.

Precaución con el número mínimo de brasileños en la empresa

La legislación brasileña establece que las empresas deben contar con un número mínimo de trabajadores brasileños en su plantilla. Estas medidas se adoptan para garantizar que las vacantes se cubran con brasileños y evitar desequilibrios en el mercado laboral.

La proporción de trabajadores extranjeros y brasileños en la empresa depende del sector y la actividad económica. Por lo tanto, la regulación del trabajo de extranjeros en Brasil puede realizarse mediante leyes específicas o a través de la Coordinación General de Inmigración (CGI), organismo responsable de la regulación.

Por lo tanto, es importante que las empresas consulten la legislación aplicable a su sector antes de contratar extranjeros, para evitar problemas con las autoridades fiscales y laborales.

Contratación de extranjeros en Brasil: derechos laborales de los extranjeros regularizados

Los derechos laborales de los extranjeros regularizados en Brasil son los mismos que los de los trabajadores brasileños. Por lo tanto, incluyen: jornada laboral limitada, vacaciones pagadas, decimotercer salario, descanso semanal remunerado y protección contra el despido injustificado, entre otros.

Los extranjeros también tienen derecho a la seguridad y salud en el trabajo, a la Seguridad Social, a la protección contra la discriminación y al derecho de huelga, entre otros. Por lo tanto, no debe olvidar estas normas al contratar a un extranjero en Brasil.

Según la legislación laboral brasileña, el empleador debe proporcionar a los trabajadores, independientemente de si son brasileños o extranjeros, condiciones de trabajo dignas, protección contra accidentes laborales y respetar todos los derechos previstos por la ley.

En caso de incumplimiento de los derechos laborales, el extranjero puede acudir a la Justicia Laboral para resolver el problema. Además, es importante destacar que los extranjeros con estatus legal en el país tienen derecho a afiliarse a sindicatos y participar en movimientos sindicales.

¿Cuál es el costo promedio que asume una empresa al contratar a un extranjero en Brasil?

El costo promedio de contratar a un extranjero varía según diversos factores, como la necesidad de obtener un permiso de trabajo, una visa de trabajo, la Tarjeta Nacional de Registro de Migración (CRNM), las tasas de tramitación, los gastos de migración y logística, entre otros.

Por lo tanto, debe prestar atención a algunos requisitos para contratar a un extranjero en Brasil.

En general, el costo total puede variar entre R$3.000 y R$10.000 o más, según el caso. Sin embargo, estos valores son solo una estimación y le recomendamos consultar a un especialista en migración para obtener una evaluación más precisa.

¿La ley limita la permanencia de extranjeros en la empresa y en Brasil?

Sí, el Ministerio de Trabajo y Empleo (MTE) establece, en promedio, un plazo para que los extranjeros permanezcan en la empresa y en Brasil, mediante la visa de trabajo y la autorización de trabajo otorgadas.

La visa de trabajo se otorga a extranjeros que desean trabajar en Brasil. Tiene una validez fija y es renovable.

La autorización de trabajo es un documento necesario para que los extranjeros ejerzan sus actividades profesionales en Brasil. Tiene una validez fija y es renovable, lo que la convierte en un requisito indispensable para la contratación de extranjeros en Brasil.

En general, la empresa y Brasil establecen un límite de permanencia de dos años para extranjeros, prorrogable por dos años más. Sin embargo, el extranjero debe cumplir con las condiciones para su permanencia en Brasil y que su presencia en la empresa sea necesaria.

No obstante, las normas y regulaciones pueden variar según la categoría de la visa y el permiso de trabajo. De hecho, a usted se le puede conceder una permanencia indefinida (permanente) en Brasil, siempre y cuando continúe trabajando en el local que sirvió de base para su concesión de residencia para trabajo.

Precauciones al contratar a extranjeros en Brasil

Los extranjeros que deseen trabajar legalmente en Brasil deben cumplir con algunos requisitos y procedimientos establecidos por las leyes migratorias y laborales brasileñas.

Por lo tanto, recuerde que los extranjeros deben tener sus documentos de identidad al día, como pasaporte y visa, y también un número de registro en el Registro de Personas Físicas (CPF). El CPF es esencial para que los extranjeros reciban salarios y beneficios, y cumplan con sus obligaciones tributarias en Brasil.

Existen varias empresas brasileñas que contratan extranjeros para trabajar en Brasil. Algunas son multinacionales con operaciones en Brasil, mientras que otras son empresas locales que buscan talento global para sus equipos. Por lo tanto, conocer los requisitos y estándares es fundamental al contratar a estos trabajadores.

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